Frais d'agence location : qui paie, quand et combien ?

Lors de la mise en location d'un logement, des honoraires sont à verser à l'agence immobilière. Une partie des frais est à la charge du propriétaire, une autre partie est à la charge du locataire. Visite, dossier, rédaction du bail, état des lieux, faisons un tour d'horizon des frais facturés et de leur répartition.

Quels services couvrent les frais d'agence ?

Le montant des honoraires facturés par les agences immobilières incluant différentes prestations.

Frais d'agence 1 : Organisation des visites

Dans le cadre d'une mise en location, l'agent immobilier peut organiser les visites si le propriétaire bailleur souhaite déléguer cette tâche. Les honoraires de visite correspondent aux frais facturés par l'agence pour jouer le rôle d'intermédiaire pour les visites du logement.

Frais d'agence 2 : Constitution du dossier de location

Toujours dans le cadre d'une délégation à l'agence immobilière, celle-ci va étudier les candidatures pour trouver le bon locataire. Sans surprise, le temps consacré aux dossiers de location est facturé.

Frais d'agence 3 : Rédaction du bail

Le bail de location peut être rédigé également par l'agence immobilière. Elle se charge à la fois de la rédaction et de la signature du contrat de bail avec les locataires.

Frais d'agence 3 : Réalisation de l'état des lieux

L'état des lieux d'entrée fait lui aussi partie du montant des frais facturés par l'agence. Pour une location, le calcul des honoraires d'une agence immobilière se base sur la surface habitable du logement et un prix au mètre carré. Cette méthode permet d'estimer les frais d'agence que le locataire et le propriétaire devront payer.

Qui paie les frais d'agence ?

Le paiement des frais d'agence est partagé entre le locataire et le propriétaire.

Répartition entre locataire et propriétaire

Pour la mise en location d'un logement, le locataire doit payer une partie des frais de dossier, de visite, de rédaction du bail et d'état des lieux facturés par un agent immobilier. Le montant maximum imputable au locataire est plafonné par la loi Alur.

Le propriétaire doit payer la part restante des honoraires de location. Parmi les autres honoraires à la charge du propriétaire figure la sélection des candidats. Les frais de rédaction et de diffusion de l'annonce sont exclusivement à la charge du propriétaire.

Plafonds légaux selon la zone géographique

Lorsqu'on loue un logement, la loi encadre la répartition des frais d'agence entre le locataire et le propriétaire. Cette répartition concerne les honoraires liés à plusieurs étapes clés : la visite du logement, la constitution du dossier, la rédaction du bail et l'état des lieux.

Le montant total facturé au locataire ne peut excéder la moitié des frais facturés par l'agence. Par ailleurs, le partage des frais doit tenir compte de plafonds légaux.

Le montant facturé est différent selon la zone géographique :

• Zone très tendue (Paris et certaines communes).

• Zone tendue (agglomérations de plus de 50 000 habitants avec déséquilibre offre/demande).

• Hors zone tendue (reste du territoire).

Quand et comment payer les frais ?

Les honoraires de l'agence pour une location sont payés par chèque ou par virement.

• Les frais liés à la constitution du dossier, à la rédaction du bail et aux visites sont facturés au moment de la signature du contrat de location. La signature du bail ne signifie pas l'accès au logement immédiat.

• Le paiement de l'état des lieux est quant à lui réalisé par le bailleur et le locataire à l'entrée dans les lieux.

Faut-il payer l'état des lieux de sortie ?

Non, seul le propriétaire assure la prise en charge des frais liés à l'état des lieux de sortie. Toutefois, cette étape reste obligatoire. Lorsque le bailleur ou le locataire refuse de faire cet état des lieux, il est possible de faire appel à un commissaire de justice.

Cette fois, la situation est différente. La somme facturée par le commissaire de justice est à partager entre le propriétaire et le locataire de façon équitable.

Différences entre locations meublées et non meublées

Il existe une différence entre location meublée et location vide en matière de frais d'agence. Le prix TTC facturé par les agents immobiliers pour une location meublée est 5 à 30 % plus élevé comparé à une location nue. L'état des lieux est notamment en cause, il est plus long à réaliser. En effet, il ne suffit pas de faire le tour de l'appartement, il faut s'assurer que le logement respecte bien les règles de la loi Alur concernant l'équipement fourni dans un bien meublé.

Les frais d'agence en location saisonnière

Dans le cadre d'une location saisonnière, le montant à régler par les locataires n'est pas plafonné. Sans réglementation spécifique, les propriétaires sont libres de facturer plus ou moins de frais au locataire. Il leur est possible d'inclure les frais de gestion locative dans le tarif indiqué sans faire preuve de transparence.

Comment réduire ou éviter les frais d'agence ?

Les frais d'agence sont obligatoirement affichés en vitrine et sur tous les supports à l'image des annonces. Cela donne ainsi une idée des frais facturés. Lorsque ces frais vous semblent trop élevés, la location entre particuliers peut être la solution. Elle permet des économies majeures pour les deux parties. En revanche, le bailleur doit assumer pleinement toutes les démarches, de la publication de l'annonce à l'état des lieux en passant par les visites, l'étude des dossiers de candidature et la rédaction du bail.

Bon à savoir : lorsqu'en tant que locataire vous êtes contraint de payer les frais d'agence, votre budget est impacté. Lorsque ces dépenses, ajoutées au dépôt de garantie, sont trop lourdes, il existe des solutions à l'image de l'AVANCE LOCA-PASS d'Action Logement. Si vous êtes éligible, vous réglez votre caution grâce à un prêt à taux zéro remboursable sur 25 mois maximum.

Questions fréquentes sur les frais d'agence

Peut-on négocier les honoraires de location de l'agence immobilière ?

Oui, seule la répartition est encadrée légalement. La définition du montant des frais d'agence est entièrement libre, vous avez une marge de négociation auprès de votre agent immobilier.

Les frais sont-ils déductibles fiscalement ?

Les propriétaires bailleurs peuvent déduire les frais d'agence lorsqu'ils ont fait le choix du régime réel d'imposition. C'est une charge au même titre que la taxe foncière, les assurances ou les intérêts d'emprunt.

Que faire en cas de désaccord sur les montants ?

Ignorer la répartition des frais d'agence immobilière fait partie des erreurs courantes (comme la définition exacte des charges récupérables). Il peut s'agir par exemple d'une erreur de calcul selon la zone. Lorsque le locataire se sent lésé, il est préférable de contacter directement le propriétaire pour trouver une solution amiable avant d'envisager une médiation, voire une action en justice.

Comprendre la répartition des frais d'agence est important pour une location réussie. La loi encadre les honoraires et protège le locataire. Vérifiez les plafonds applicables à votre zone et n'hésitez pas à négocier. Vous pouvez aussi faire le choix de la simplicité et réduire les coûts de votre projet immobilier en investissant avec Trackstone. Les logements sont déjà loués et les locataires vérifiés. Vous n'avez au moment de l'investissement aucune démarche à réaliser. Autres atouts : vous percevez immédiatement vos loyers et connaissez la rentabilité du bien immobilier avant de l'acheter.